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西华师范大学档案查询服务须知

发布时间:2019-10-09 当前访问量:

 

一、毕业生档案查询


查询事项

所需证件材料

1

毕业证、学位证遗失需补办的编号查询

学位证与毕业证遗失声明、身份证复印件

2

成绩查询

查询档案原由、身份证复印件、毕业证

3

录取新生名册复印

查询档案原由、身份证复印件

4

用人单位查证

单位介绍信、被查人身份信息及需查证的材料

注意事项:

(一)委托他人查询所需材料

    提供委托人和被委托人的身份证复印件、委托书(我馆网站“下载专区”下载)。

(二)本人身份证的姓名、号码(出生年月日)与我馆档案记载不一致,有两种解决办法:

1.本人确知身份证姓名、年龄与档案不一致时,先在本人户籍所在地派出所出具变更证明;

2.或到我校原就读院(系)开具证明,再由档案馆馆长签字批准同意查询。


二、校内单位或个人查询档案


查询事项

所需证件材料

1

一般文书档案

单位介绍信

2

财会档案

计财处凭单号并加盖公章

3

基建档案

基建处证明

4

科研档案

科研处证明

5

涉密档案

校保密委员会证明

注意事项:

1.馆藏档案原则上不外借;

2.如因工作需要借出,需由借阅单位书面申请,原档案形成单位签署意见,档案馆馆长签字,档案分管校领导签字后,办理借阅手续,并及时归还档案。

办公地址:

南充市顺庆区莲池路54号西华师范大学北湖校区教学楼对面档案管理科二楼

联系电话:0817-2314494