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西华师范大学档案查询服务须知
一、毕业生档案查询查询事项所需证件材料登记手续1毕业证、学位证遗失需补办的编号查询（1）学位证与毕业证遗失声明；（2）身份证复印件；（3）学籍信息（专业、年级、班级）本人或代办人登记有关查询信息2成绩查询（1）身份证复印件；（2）毕业证或复印件；（3）学籍信息（专业、年级、班级）3录取新生名册复印（1）身份证复印件；（2）学籍信息（专业、年级、班级）4用人单位查证（1）单位介绍信；（2）被查人与单位关系证明；（3）... -
西华师范大学档案馆简介
西华师范大学档案馆前身为南充师范学院综合档案室，始建于1984年5月，确立为正科级单位，隶属于院长办公室。 -
行署、华凤馆区查询档案类别公告（截止2025年1月）
各位师生、校友及社会各界： 由于学校档案馆在华凤、行署校区有两个办公地，为了方便校内外师生、校友、社会各界查询档案方便，现将两馆区查询档案的种类公告如下： （一）行署馆区能查询所有类别纸质档案及部分数字化档案（各职能部门已移交的档案）。（二）华凤馆区1. 本科生成绩：2011-2013届、2018-2022届(数据库可查)。2. 学籍卡：1954-1966年、1972-1989年（纸质版、扫描件均可查）。3. 研究生个人档案：1992级（1人）、1997级（... -
档案馆消防及灾害应急处置工作小组
根据省教厅有关确保“校园安全”的精神、省档案局有关“档案工作安全”的通知以及学校“平安校园”建设目标体系要求，档案馆承担的消防安全目标责任制，档案馆成立消防及灾害应急处置工作小组，确保目标到位、责任到人。一、组织架构组长：文廷海副组长：陈倩组员：沈东 郎筠 王银燕 赵阳 施莲瑛 黄婷 谢渊 朱鸿 刘欣 罗蓉二、工作责任区域（一）华凤馆区文廷海（第一负责） 郎筠（办公室区域） 谢渊（会议室） 朱鸿（研究生档案库房 ... -
档案馆校园安全稳定工作岗位责任清单
档案馆一线安全岗位序号岗位名称责任清单履职清单责任人11档案管理员1.贯彻落实学校安全稳定工作部署（1）贯彻执行学校关于安全稳定与信访工作决策部署和指示要求,树牢“生命至上，安全第一”思想，并落实到所负责的档案管理工作中。（2）明确并履行岗位安全职责，落实学校安全工作的有关要求，做好安全风险防范工作。2.落实档案管理安全稳定工作（1）负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规。做好防火、防潮湿、... -
西华师范大学档案馆库房灾害应急预案及处置办法
第一章 总则第一条 编制目的为了建立学校档案馆应对突发性重大灾害应急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，应对突发情况，确保馆藏档案安全，最大限度地减少灾害损失，制定本预案。第二条 学校档案馆灾害应急预案编制的依据和要求学校档案馆应依据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》、国家档案局、中央档案馆《档案工作突发事件应急处置管理办法》《档案馆应急管理规范》等有关规定，在分析掌握各类灾害和突发事件等因素情况的基础上，... -
普通话测试档案查询公告
我校2000年至2021年学生普通话测试成绩档案已移交档案馆，现藏于华凤校区档案馆综合科，如需查询，按如下要求进行： （1）需提交本人身份证明；如委托查询，需要提供委托书（在我馆网站主页下载）； （2）登记查询信息； （3）提供复印或复制件，并加档案馆证明章。 查询地点：西华师范大学华凤校区二期档案馆综合科 联系电话：0817-2568509 经办人：谢老师 -
关于2019-20届研究生数字及纸质档案查询管理规定
我馆于2020年从研究生院接收了2019、2020届2303套（人）7万余页的个人人事档案，通过数字化服务外包立项招标，现已完成扫描、编录，上传“南大之星”档案管理系统，并由学校职能部门进行验收合格，现在档案管理统可以实行数字化档案查询服务。按照《西华师范大学档案管理办法》《档案查询服务管理办法》，“凡有关师生的人事档案需经档案形成部门同意才能查询的原则”，现经过档案馆与研究生院协调商定，现将2019、2020... -
疫情期间档案查询临时通告（2020年12月11日）
由于近期四川省成都市郫都区发生聚集性新冠肺炎疫情，根据我校防疫领导办公室要求，为了防疫的需要，减少人员聚集和不办理校外人员进入校门的申请登记。因此，我馆档案查询服务临时安排如下： （1）现场查询：只接待校内师生查询、以及校友和校外单位委托校内师生查询。 （2）在线查询：可以接受校内外在线档案查询服务。 以上档案查询临时安排，将视学校有关疫情防控政策调整而调整。 ... -
疫情期间校史馆参观服务临时通知（2020年12月10日）
由于近期四川省成都市郫都区发生聚集性新冠肺炎疫情，根据我校防疫领导办公室要求，为了防疫的需要，减少人员聚集和不办理校外人员进入校门的申请登记。因此，校史馆服务临时安排如下： 校史馆除了学校特殊参观要求，不再对外接待校史馆参观服务。 以上校史馆参观服务临时安排，将视学校有关疫情防控政策调整而调整。 档案馆 ...
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