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西华师范大学档案馆前身为南充师范学院综合档案室,始建于1984年5月,确立为正科级单位,隶属于院长办公室。1990年5月升格为副处级单位,由院长办公室副主任(副处级)负责日常事务。2010年10月建立档案馆(“三馆”合一:档案馆、校史馆、博物馆),目前暂设办公室和综合档案室两个科室,配备馆长一人、副馆长一人,全馆共8人,其中,具有高级专业技术职称的2人,中级专业技术职称4人,初级专业技术职称1人;专职档案管理人员4人,负责全校综合类档案的管理和利用。另外,下设分室档案管理部门六个:干部档案由组织部管理;教职工档案由人事处管理;研究生档案由研究生院管理;本科生档案由招生就业处管理;专科生档案由高职学院管理;教职工健康档案由校医院管理。 1998年11月国家档案局授予我校综合档案室科技事业单位国家二级档案室,西华师范大学档案馆现藏档案全宗一个。截止2015年档案年度统计,馆藏档案3万余件,办公及库房面积6800平方米。

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